Kaasaegne inimene seab endale palju ülesandeid. Allpool on toodud kümme parimat nõuannet aja säästmiseks ja kõigega kursis hoidmiseks.
10. “4 laulu” reegel
See on väga lihtne. Esitage muusikaga mis tahes tööd. Trikk on selles, et täitmiseks antakse ainult neli laulu. Nii saate hommikul tööle minna või oma korteri ära koristada. Kuna ühe loo kestus on umbes viis minutit, peate küll kiirustama, kuid teete kõik kiiresti. Näiteks koosneb teie puhastamine nüüd 4 etapist. Esiteks - eemaldage kõik mittevajalikud asjad, mis pole nende kohtades. Teine - pühkige tolm. Kolmas - vaakum. Neljas - pühkige põrand. Muidugi ei piisa kahekümne minutist kogu korteri jaoks, kuid teil on aega ühe toa puhastamiseks. Selle tehnika boonuseks on hea tuju, selleks vali lõbusad, energilised lood.
9. Ärge võtke Internetti kaasa
Inimene ei märka, kui palju aega ta Internetile pühendab. Minutid ja isegi tunnid kasutu ajaviide. Tahtsite lihtsalt näha oma sõbrannalt uut fotot, mille tulemusel veetsite rohkem kui tund aega sotsiaalvõrgustikus. Kasutasite poe töögraafiku väljaselgitamiseks ainult Internetti, mille tulemusel istusite foorumis kaks tundi. Kui soovite kõigega sammu pidada, peaksite piirama võrgus veedetud aega. Võib-olla ei ole esimene kord lihtne, käed ulatuvad alati telefoni saamiseks. Leppige endaga kokku, et kulutage õhtul pool tundi uudistevoo uudistes või vestlege sarnaselt mõtlevate inimestega veebis.
8. Kasutage reeglit "kiire ülesanne"
Kõik ei tea, kuidas kiiresti oma tähelepanu ühelt teisele suunata. Olete just lõpetanud olulise ülesande ja plaanite, kust järgmise tööga alustada. Kasutage maksimaalselt oma aega. Seadke endale “kiire ülesanne”. Selle rakendamine võtab vaid paar minutit. Valmis meilisõnumi saatmine e-postiga või laadige asjad pesumasinasse. Lihtsalt ärge unustage, et äri tuleks läbi viia ilma tarbetu mõtlemiseta. Kui peate mõtlema ja kavandama, pole see enam “kiire ülesanne”.
7. Hoidke ülesandeloendeid
Tihti juhtub, et inimene unustab lihtsalt mõne olulise asja. Tuletab meelde, kui on liiga hilja. Siis peab ta kolleegide, klientide või sugulaste ees punastama. Tehke igal õhtul homne ülesandeloend. Eraldage need tähtsuse järgi. Mõni tuleb ära teha, mõni, kui aega jääb. Kui olete ühe ülesande täitnud, ületage see ja jätkake teisega. Varsti harjub ja plaanib hea meelega asju. Seadke eesmärke mitte ainult järgmisel päeval, vaid ka pikemaajalistel. Kuupäevad võivad olla täiesti erinevad: nädal, kuu, aasta.
6. Pöörake tähelepanu detailidele
Palju aega kulutatakse erinevatele pisiasjadele. Seega, kui te ei pane asju kunagi paika, peate neid pidevalt otsima. Oletame, et lähete koosolekule, kuid ei mäleta, kuhu mütsi panite. Hakkate teda otsima, aeg läheb edasi, tuju halveneb. Teil pole mütsi enam vaja, kuid põhimõtteliselt soovite seda leida. Seda ei juhtu, kui igal asjal on oma koht. Kirjutage sageli palju, teil on palju kirjatarbeid. Töötate kodus Internetis, hoolitsete selle tasumise eest ette. Ei tundu, et pliiatsi leidmine või Interneti eest tasumine on aeganõudev, kuid oleksite võinud selle kasumlikult kulutada. Lisaks rikub tuju sellistest üllatustest sageli, töömeeleolu kaob.
5. Kasutage reeglit 1 + 1
Võite ühendada olulise ülesande täitmise lihtsamaga. Saatke e-kiri, tühjendage korv. Kastke lilli, eemaldage samaaegselt kuivad lehed. Proovige teha kahte asja korraga, siis teete rohkem. See meetod on väga tõhus, kuigi seda kasutavad vähesed inimesed. Inimesed mõtlevad lihtsalt aeglaselt. Nad pole selliste aktiivsete toimingutega harjunud. Paljud armastused mõõdetud, rahulikud. Sel juhul teete pikka aega ühte asja, ülejäänuteks kindlasti aega ei jää.
4. Automatiseeri kõik endast olenev
Inimene pole asjata leiutanud paljusid kodumasinaid. Need võivad muuta elu mitmel viisil lihtsamaks. Aeglane pliit küpsetab, pesumasin kustutab, robot tolmuimeja eemaldatakse. Ärge säästa raha kodumasinate eest, säästate aega, kuid see on hindamatu. Kaasaegse tehnoloogia ajastul saab palju ära teha kodust lahkumata. Seadistage kommunaalteenuste, telefoni ja Interneti eest automaatsed maksed. Te ei pea enam kassas järjekorda võtma. Kui rahalised vahendid lubavad, palkage majapidamistööde tegemiseks inimesi tööle. See on odav, kuid koristamise ja toiduvalmistamise asemel saate oma puhkust siiski nautida.
3. Prioriteetide seadmine
Nagu eespool märgitud, peate mitte ainult koostama ülesandeloendi, vaid ka esile tooma selles kõige olulisemad. Õppige tähtsustama. Te ei ole robot ja te ei saa kõiki ülesandeid täita. Kuid sageli juhtub, et inimesed panevad kõige olulisema hilisema aja maha ja tegelevad sel ajal väikeste ülesannete täitmisega. Selle tulemusel ei jää peamise eesmärgi saavutamiseks aega ega energiat. Muidugi on esiteks tööülesannetega seotud ülesandeid. See hõlmab ka lähedastega seotud juhtumeid. Näiteks peate minema haiglasse vanaema juurde. Pange vähem tähtsad asjad tagaplaanile. Laske oma loendil alati sisaldada isiklikke arenguülesandeid. Ärge pange neid viimasele kohale. Vähemalt pool tundi päevas pühendage endale: võõrkeeled, arvutiprogrammid, korrektsed keelekursused.
2. Täiendage oma oskusi
Kui teete midagi iga päev, täiendage oma oskusi. Kas prindite iga päev palju dokumente? Võtke kiirtrüki kursused. Kas olete seotud müügiga? Tehke klientidega vestluse üldplaan ja ärge mõelge enne iga koosolekut välja, mida ja kuidas öelda. Mõelge sellele, mida saaksite oma töös efektiivsemaks muuta. Kui see nõuab koolitust, ärge säästke teda ajutiste ressursside ja rahaga. Tulevikus säästate tõhusalt töötades palju rohkem aega. Ja selle kulutamiseks on vaja raha. Parem on kulutada need haridusele ja oma oskuste täiendamisele kui viieteistkümnendal reas riides või kahekümne seitsmendal arvutimängul.
1. Ärge tehke mõttetuid tegevusi
Enne iga toimingut mõelge välja, kui palju ajutisi ressursse olete valmis sellele pühendama. Oluline on kindlaks teha, mida ja miks teete. Lülitate olulisele kirjale vastamiseks arvuti sisse, kuid selgub, et seda ei tulnud. Te ei mäletanud, et teie telefonil on ka e-post. Telefoni kontrollimine on kiirem kui arvuti alglaadimise ootamine. Ja muidugi, kuna te selle sisse lülitasite, peate nägema fotosid sotsiaalses võrgus. Et mitte mõtlematult aega raisata, kavandage oma iga toiming. Siis saate teha kõike ja isegi enamat.