Kui tihti tabame end mõttelt, et elame pidevalt “jooksus”, proovime hunniku asju korraga ümber teha ja ikka pole aega midagi teha. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil tööl või kodus ükskõik millise äriga paremini hakkama saada.
10. Registreerige kõik juhtumid
Isegi kui teil pole „pead, vaid nõukogude maja”, ei mäleta te eriti (õiges järjekorras) kõiki asju, mida soovite päeva, nädala, kuu jooksul teha ... Nii et ärge lihtsalt laadige oma pead mida saab kirjutada. Pealegi, kui näete paberil oma ees, kui palju pisiasju (nagu ka mitte üldse mitte väikeseid ja mitte üldse mitte pisiasju) peate täitma, saate kiiresti aru, millele saate oma aega kulutada ja millele mitte, ning Seetõttu keskenduge kõige olulisematele ülesannetele ja täitke neid tõhusalt. Muide, täna on väga palju plaaniprogramme ja lisaks saate oma telefoni ja arvutisse seadistada helisignaalid, mis on seotud täpse kellaaja ja kuupäevaga, mis õigel ajal tuletab teile meelde kõige olulisemaid asju.
9. Tehke kõigepealt kõige olulisem
Nii et ma ei taha kohe hommikul võtta keerulisi, energiat kulutavaid (või eriti “aju murdvaid”) ülesandeid. Ja haarame esmalt mõne väikese rutiinse asja juurde, mis kindlasti ei aita meie põhieesmärgi saavutamisele lihtsalt seetõttu, et neid on palju lihtsam täita. Seega lükatakse tõeliselt olulised asjad hilisemasse aega ja selle tulemusel ei ole meil ikka aega tavalisel tööajal neid lõpetada, ajades end järjekordsetesse ajaprobleemidesse, oleme sunnitud viibima kontoris ületunnitööna või võtma nädalavahetuseks “kodutöid”. Ja kõik, mida oli vaja, oli alustada olulisest (!) Ja siis oleks tööpäev ise rivistunud hoopis teistmoodi.
8. Koostage õhtuks päevaplaan
Kui me tuleme väga tihti tööle, siis ei mäleta me enam, mida eile peatusime ja kust peaksime täna alustama. Säästke aega ja enda närve: tehke järgmisel päeval pärast õhtut ülesandeloend ja siis ei pea te enam ajusid raputama, mida kõigepealt teha ja siis mida teha, sest olete juba kõik prioriteedid seadnud ja nüüd saate keskenduda põhiasjale, mitte teisestes asjades rabamine. Lisaks sellele, kui teil on juba terve päev selge plaan, teate täpselt, mis kellaaega te kindlasti võtate ja milliseid muid planeerimata asju saab sisse ehitada, sest neid juhtub ka.
7. Püüa multitegumtöötlust
Ärge haarake korraga mitme asja eest korraga - paraku pole te ju Julius Caesar (kellel, nende sõnul oli harvaesinev võime tõhusalt “juhtida” nii armeed kui ka senati ja seda kõike - mitte otse söögilauast lahkuda). Parem on teha ühte asja, aga noh, mitte täita paljusid erinevaid ülesandeid, aga kuidagi. Ärge hüpake ühest ettevõttest teise ja vastupidi, keskenduge ainult kõige tähtsamale. Ja kui võimalik, kõrvaldage kõik tööst eemale hoidvad tegurid: lülitage Skype, sotsiaalvõrgustikud, valju muusika välja, proovige mitte iga poole tunni tagant suitsupausile minna, “kajakale” jne.
6. Tõuse varakult üles
Teadlased on juba ammu tõestanud, et hommikul töötab meie aju palju aktiivsemalt kui õhtul (ja veelgi enam öösel). Kasutage seda - proovige varakult tõusta ja vastavalt sellele alustage oma ettevõtet varem. Võite konkreetselt oma ülemusega vestelda, et ta lubaks teil tööle tulla näiteks mitte kell 10, vaid kell 8 (ja lahkuda vastavalt ka mitte kell 18.00, vaid kell 16.00). Ja siis veel tühjas ja vaikses kontoris saate paremini keskenduda ja teil on aega rohkem (ja paremini) teha. Kuid samal ajal peate muidugi varakult magama minema (vähemalt mitte sel päeval, kui peate üles tõusma), vastasel juhul, unine ja jama, ei sobi te tööülesannete kvaliteetseks täitmiseks.
5. Minge sportima
Te olete kahtlemata teadlik, et kehalise aktiivsuse puudumine ei põhjusta mitte ainult üldist tervise halvenemist, vaid ka tähelepanu, letargia ja muude ebameeldivate asjade vähenemist. Keegi ei sunni teid tõmberaskusi vedama ja maratone jooksma. Püüdke lihtsalt oma keha heas vormis hoida: tehke vähemalt harjutusi (piisab 15-20 minutist hommikul või õhtul), kõndige rohkem, kasutage lifti harvemini jne. See ei vaja muud kui tahtejõudu. Ja siis tunnete väga lühikese aja pärast, kui palju energilisemaks teie keha ja aju hakkasid tööle.
4. Jäta ülesandeloendist välja „mitte tegemine”.
Kui kordate pidevalt olukorda „võtan rohkem kui suudan, ja seetõttu ei tee ma kõiki asju loendist”, kas on seda väärt see nimekiri üle vaadata? Võimalik, et te pole üldse halb töötaja, lihtsalt mitte nii tihti kui peaksite, esitage endale küsimus: kas seda on üldse vaja teha? Või: kas ma peaksin seda tegema? Või äkki sa lihtsalt ei tea, kuidas öelda ei, kui see on vajalik? Hoidke ainult neid asju, mis on tõeliselt olulised, ja jätke tähelepanuta kõik, mida saab ignoreerida. Ja siis avastage vaba aja oluline suurenemine. Ja veel üks asi: kui te ei saa täna midagi teha, siis ärge mõelge sellele täna.
3. Ole ennetav
Mõiste "ennetav" psühholoogias tähendab inimest, kes võtab oma elu eest isikliku vastutuse, see tähendab, et "ei lähe vooluga kaasa" ega otsi oma õnnestumiste või ebaõnnestumiste põhjuseid inimestes ja teda ümbritsevates olukordades. Selline inimene valib, mida teha ja mida mitte, mis on talle oluline ja mis teisejärguline. Praktikas tähendab see, et lisaks nendele, mille ülemused teile ette panevad, võivad teil alati (ja peaksid olema) ka oma plaanid. Kui teid juhitakse ebamugavatesse või piiratud tingimustesse - ärge kartke vastuseks oma tingimusi või raamistikku seada.
2. Salvestage failid kohe
Väga lihtne, kuid väga oluline nõuanne. Mida paremini arvate oma süsteemi olulise teabe salvestamiseks, seda lihtsam on teil seda hiljem leida ja kasutada. Proovige maksimaalselt keelduda paberkandjal - igasugustest märkmikest ja päevikutest. Hoidke oma dokumente ja projekte elektroonilises vormingus - see säästab palju aega ja võimaldab teil ka vajalikele dokumentidele kiiresti juurde pääseda. Muide, võib-olla tuleks mõni eriti oluline fail korraga mitmesse kohta salvestada? Sülearvutid ja tahvelarvutid kipuvad purunema kõige ebasobival hetkel ja mälupulgad on kadunud ...
1. Muutke tegevusi
Liiga kaua sama probleemi üle mõeldes kaotame silmade värskuse ja selle tulemusel halveneb meie tootlikkus märkimisväärselt. Kui te ei leia lahendust kohe („väliselt”) või isegi pärast suuri jõupingutusi, võite lihtsalt mõneks ajaks tähelepanu tõmmata, vahetage mõnda muud ettevõtet. Ja siis, võib-olla naastes mõne tunni jooksul selle lahendamata teema juurde, näete äkki, et üritasite selleni jõuda liiga keerulisel viisil, kuid tegelikult oli kõik seal palju lihtsam. Ülesannete vahetamine (ja mõnikord ka maastiku vahetamine) päeva jooksul aitab säilitada suurt loomingulist potentsiaali.